Giới thiệu các loại máy in hiện nay

1. Máy in phun

Máy in phun là loại máy in hoạt động theo nguyên tắc phun mực vào giấy in, mực in được phun qua 1 lỗ nhỏ từng giọt với tốc độ cao (khoảng tầm 5000 lần/giây) giúp tạo ra các điểm mực đủ nhỏ cho bản in có chất lượng cao, chữ in rõ nét.

Tốc độ in cao, in đẹp dù không bằng in laser, chi phí đầu tư máy rẻ.

Nhược điểm: nếu in không chuyên dễ bị hỏng đầu phun, việc cân chỉnh màu có khi ra kết quả không thực, mực đắt, in không đẹp, hay nhòe.
2. Máy in laser

Máy in laser là loại máy in dùng tia laser để tạo ảnh quang điện theo từng dòng in để đưa lên đối tượng in.

Máy in laser xuất bản in đẹp, chữ rõ, máy có tốc độ in cao, chi phí cho mỗi bản in khá thấp, được ưa chuộng tại gia đình và các công ty, văn phòng làm việc.

Nhược điểm: giá đầu tư máy cao và một trở ngại nữa là máy in laser chất lượng cao bạn phải xin phép rất khó vì loại này có khả năng in tiền hay một số ấn phẩm chuyên dụng của các cấp thẩm quyền rất giống.

3. Máy in kim

Máy in kim là loại máy in hoạt động dựa trên nguyên tắc sử dụng các kim chấm qua một băng mực làm hiện mực ra trên các trang giấy in.

Máy có tốc độ in chậm, độ phân giải các bản in thấp

Không in được hình ảnh 

Khi hoạt động lại khá ồn ào

Dòng sản phẩm này khá được ưa chuộng trong các siêu thị, cửa hàng, chuyên dùng để in hóa đơn với bản in nhỏ, chi phí thấp.

4. Máy in Nhiệt

Máy in nhiệt là loại máy in hoạt động theo nguyên tắc sử dụng đầu in gồm nhiều điểm nóng (phần tử in) áp vào 1 mặt film mỏng, mặt film sẽ nhận nhiệt lượng từ các phần tử in, trong khi đó mặt film còn lại phủ mực nhiệt áp sát vào vật liệu in. Nhiệt lượng truyền từ các phần tử in qua lớp film mỏng làm chảy mực ở mặt bên kia và in lên vật liệu in.

Trên thị trường có 2 loại máy in nhiệt là máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển nhiệt, trong đó mẫu máy in nhiệt trực tiếp được dùng phổ biến hơn cả nhờ tính ứng dụng cao, tốc độ in nhanh nhất trong các loại máy, bản in đẹp, sắc nét, bản in chi phí thấp.

5. Máy in đa năng:

Máy in đa năng là thiết bị ngoài chức năng là in ấn thông thường ra còn tích hợp thêm các chức năng photocopy, scan hoặc làm nhiều việc khác tùy vào thiết kế của nhà sản xuất.

Với thiết kế tiện dụng, nhỏ gọn máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian và dễ ­­dàng di chuyển. Đây có thể nói là giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng cho gia đình, phòng trọ. Đáp ứng được về cơ bản yêu cầu in ấn, scan, photo không quá cao của khách hàng.

Trích nguồn: sieuthivienthong.com

 

Read More

Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng máy in

Vị trí đặt máy

Để đảm bảo máy in hoạt động tốt, máy chạy êm cần đặt máy in nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng.

Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

Hộp mực

Không để hộp mực lâu bên ngoài không khí vì sẽ khiến mực bị khô dẫn đến chất lượng in không ổn định hoặc không in được.

Với bình mực máy in laser, tuyệt đối không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại để bảo quản bình mực.

Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín để bảo quản.

Làm vệ sinh máy

Để đảm bảo máy in hoạt động tốt và ít xảy ra lỗi hỏng hóc trong quá trình sử dụng, nên ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy.

Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy (hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực máy in, vệ sinh máy).

Không tắt máy đột ngột

Cũng như với tất cả các thiết bị điện tử khác, để máy hoạt động tốt và sử dụng lâu dài không nên tắt máy đột ngột trong quá trình sử dụng, mà phải tắt theo đúng quy trình đã được hướng dẫn theo từng loại máy in.

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực in bị khô.

 

Read More

Giải pháp mã vạch trong quản lý kho

Việc ứng dụng mã số mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác kiểm kho được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và khoa học.

Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:

* Phương án 1: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác.

* Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng. Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào.

Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm

Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch, tùy vào nhu cầu, ta chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm nhất. Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.

Quy trình nhập kho

Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.

Quy trình xuất kho

Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.

Quy trình kiểm kho

Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

Hệ thống triển khải gồm:

Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho:

Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận

Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp.

Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.

Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.

Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ

Giải pháp náy giúp bạn:

Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp.

Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.

Trợ giúp quyết định nhập hàng / sản xuất mới.

Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.

Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.

Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.

songphat.com.vn

Read More